施設情報｜社会福祉法人たるかわ福祉会

個人情報保護方針

　社会福祉法人たるかわ福祉会（以下「法人」といいます。）は、利用者様等からの信頼を第一と考え、利用者様等の個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当法人にとって重要な責務であると考えております。そのために、利用者様等の「個人情報に関する基本方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全職員等への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従って個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報に関する基本方針について

法人は、介護事業を運営する法人として、お客様に安心してサービスを利用していただくためには、利用者様やご家族様の個人情報を適切に取り扱うことが不可欠であると考えます。そこで、当法人では個人情報保護に関する法律やガイドラインを遵守し、下記の取り組みを行うことをここに宣言いたします。

記

１．　個人情報の取得・利用

法人は利用者様やご家族様の個人情報の取得にあたり、利用目的を明示しその目的に必要な範囲の個人情報を取得し、利用目的以外に利用しません。利用目的以外に利用する場合は、改めてお客様の同意を得るものとします。

２．　個人情報の第三者提供

法人は利用者様やご家族様の個人情報をその利用目的の範囲に沿って、他の介護事業者や部外委託業者に提供することがあります。第三者に提供する場合は、利用者様やご家族様の同意を得ることとします。また、外部委託事業者に対しては、個人情報を適切に取り扱うよう監督を行います。

３．　情報の安全な管理について

法人は利用者様やご家族様の個人情報を安全に管理するため、帳票類やデータなどの取扱い・保管規定を整備し安全な保管に万全の配慮を行います。また、安全な管理に必要な、知識・規定を全職員に周知徹底するために、必要な教育を行います。

４．　個人情報に関する法令や規範の遵守

法人は利用者様やご家族様の個人情報を保護するため、次の個人保護に関する法令や規範を遵守します。

・　個人情報保護法

・　医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン

・　介護保険法（介護保険法に基づく指定基準を含む）

５．　個人情報保護の継続的改善

上記の取組を継続し展開させるため、規定を定期的に見直し、絶えずお客様の意見をお聞きする活動をいたします。

個人情報の利用目的について

法人事業を利用される方への介護提供に必要な利用目的

（事業所内部での利用）

● 当事業所での介護ｻｰﾋﾞｽの提供

● 介護保険事務

● 入所又は利用者に係る法人の管理業務のうち、

入退所などの管理

会計・経理

事故等の報告

介護サービスの向上

介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料

事業所内で行なわれる学生等の実習への協力

● 介護の質を向上させる目的で事業所内で開催される事例検討

（他の事業所等への情報提供）

● 事業所が入所者又は利用者に提供する介護サービスのうち、

サービス担当者会議等

居宅介護支援事業所等からの紹介への回答

その他の業務委託

家族等への心身の状況説明

● 介護保険事務のうち

国保連への介護報酬請求書（レセプト）の提出

国保連又は保険者（市町村）からの照会への回答

● 医療機関等との連携

診療（嘱託医）のため、必要な心身の状況の説明等

外来診療及び入院加療等に必要な情報の提供

救急搬送時の消防機関への必要な情報提供

● 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

● 外部監査機関への情報提供

個人情報使用及び取得について

　法人では、利用者の皆様、又はご家族の皆様から取得した個人情報についてその性格と重要性を十分認識し、適正な取り扱いを行ないます。

個人情報とは・・・

　生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人情報を識別することができるものをいいます。

個人情報の使用・・・

　法人の目的は別記の通りです。この目的のために個人情報を取得及び利用することにご同意いただける場合は、「個人情報使用に関わる同意書」に署名・押印をお願いしております。

目的外利用・・・

　別記目的以外で皆様の個人情報を利用させていただく必要が生じた場合には改めて入所及び利用者の方々より同意をいただくようにしておりますのでご安心下さい。

匿名化・・・・・

　個人情報から、氏名、生年月日、住所等個人を識別する情報を取り除くことで、特定の個人を識別できないようにすることを個人情報の匿名化といい、匿名化されたものについては本人の同意が無くても使用することが可能となります。

基本となる法律・・

　個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）に定められている内容に従っております。また、ここで記載されていない事項についても、この法律に基づき進めさせていただきます。

写真の掲載について

　法人では、行事などの楽しい思い出をご利用の皆様に何度も思い出して頂ける様、できるだけ多くの写真を掲載・掲示するようにしております。

　しかし、個人情報保護の観点から、ご利用者様方の写真は大切なプライバシーでもあり、当事業所の判断のみで掲載・掲示することには問題がありますので、ご利用者様又はご家族様でホームページ・広報誌・施設内等への写真を掲載・掲示を希望されない方は、職員へお申し付け下さい。

法人と致しましては、事業所内の楽しい思い出をご利用者様・ご家族様に何度も思い出して頂ける様、できるだけ多くの写真を掲載・掲示したいと考えておりますので、何卒事情をご賢察のうえ、ご高配賜りますようお願い申し上げます。

個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について

　法人は、保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、法人の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、法人は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

継続的な改善について

　法人は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ

　個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

【個人情報取扱い窓口】

≪社会福祉法人たるかわ福祉会≫

〒963-0123　福島県郡山市三穂田町鍋山字前原250-2

TEL：024-964-0123　FAX：024-953-2822